Paramétrage de J-Doc
À partir de la Version 31, cette page de paramètres permet à un administrateur de déléguer certains privilèges d'administration.
Votre abonnement J-Doc vient d'être ouvert.
Impérativement vous devez comprendre les deux particularités suivantes ..
Qui a téléchargé quel document ... Où est l'information comment est-elle diffusée.
Lire la suite : Activité et notification des téléchargements de fichiers
Un ensemble de paramètres de gestion de votre espace J-Doc sont réglés par l'équipe technique J-Doc.
Demandez-nous via support@j-doc.com ou au 07 8228 9607 comment vous souhaitez régler ces paramètres.
Lire la suite : Les options de paramétrage qui sont gérés par l'équipe J-Doc
Notre conseil pour l'organisation de votre espace J-Doc, c'est de gérer les espaces des utilisateurs "sous supervision" grâce au Quota 0B. Suivez cette procédure :
Comment Paramétrer l'usage de l'activité
Administrateur, paramétrez les notifications sur l'activité que recevront vos utilisateurs par courriel (email).
Lire la suite : Réglages des notifications par défaut des nouveaux utilisateurs
Le paramétrage des partages est expliqué ici pour l'administrateur général ...
Nous décrivons ici toutes les possibilités d'utilisation de J-Doc, classées selon le profil des utilisateurs en allant du plus basique au plus évolué (administrateurs généraux).
Lire la suite : Prérogatives des administrateurs et des utilisateurs
Personnalisez et gérez votre page d'accueil ! Couleurs, logo, slogan, lien sont modifiables par vous.
Lire la suite : Personnaliser l'apparence de votre espace J-Doc
En tant qu'administrateur général, faisant partie du groupe admin, vous voulez donner à certains utilisateurs de privilège de créer d'autres utilisateurs sans pourtant qu'ils disposent des supers privilèges des membres du groupe admin.
Lire la suite : Groupe "Annuaire" pour déléguer la gestion des utilisateurs
Cet article complête "Comment partager un espace entre plusieurs organisations". Il s'adresse à un administrateur responsable d'une des organisations qui utilisent ensemble un même espace J-Doc.
Lire la suite : Premiers pas de l'administrateur d'un espace partagé entre plusieurs organisations
Un point clef de la sûreté des données J-Doc : L'authentification à deux étapes ou "à deux facteurs".
Lire la suite : Administration : Gérer l'authentification à deux étapes
il est possible de définir un (ou plusieurs) délai(s) au bout duquel un fichier sera supprimé automatiquement.
Lire la suite : Suppression, destruction programmée de fichiers au bout de X jrs
Nouvelle fonction V15 : la conversion automatique de document au format PDF après un téléversement.
La fonctionnalité FLUX "Contrôle d'accès aux fichiers" est optionnelle dans J-Doc, très puissante, vous devez nous demander de l'activer.