Paramètres > Partage : aide

Le paramétrage des partages est expliqué ici pour l'administrateur général ...

Les cases cochées ci dessous sont celles qui peuvent généralement rester cochées. Cependant, vérifiez et pesez chacune de ces options par rapport aux besoins de votre organisation.

 Autoriser les applications à utiliser l'API de partage
Obligatoirement coché pour exploiter les fonctions de partage de dossier et de fichiers.
Aucun utilisateur ne peut partager un fichier ou un dossier si décoché.

 Autoriser le repartage
Le repartage est un privilège que peut accorder le créateur propriétaire d'un dossier à un autre utilisateur qui a alors lui aussi accès aux fonctions de partage de dossier.
Généralement coché, parce qu'interdire completement le repartage est trop limitant.

 Autoriser le partage avec les groupes
 Si décocher les fonctions de partage ne peuvent pas s'appliquer aux groupes (plus d'informations dans cet article)

 N'autoriser les partages qu'entre membres de mêmes groupes
  La fonction partage ne propose que les utilisateurs qui appartiennent au même groupe que le partageur.
  C'est restrictif. Testez le et faites-le seulement si vous savez ce que vous faites.

Autoriser les utilisateurs à partager par lien et par email
      Le partage par lien public copiable dans un e-mail  peut être désactivé ici.
      Si désactivé (décoché), le partage est limité aux autres utilisateurs enregistrés.

Autoriser les téléversements publics
  Le destinataire du lien public peut recevoir le droit de téléverser des fichiers dans le dossier J-Doc.

Toujours demander un mot de passe
 Impose que le lien public envoyé soit protégé par un mot de passe.

Imposer la protection renforcée du mot de passe
  Les règles de renforcement de mot de passe définies dans Paramètres d'administration > Sécurité
  s'appliquent au mot de passe du lien public

Interdire à des groupes de créer des liens de partage
   Interdit pour certains groupes nommés la possibilité de partager tant par lien que par courriel.

Empêcher certains groupes de partager
C'est la bonne pratique pour empêcher certains utilisateurs de prendre l'initiative de partager un dossier et d'avoir accès à la liste des utilisateurs dans la zone de partage.
Vous pouvez par exemple créer un groupe nommé "SansRepartage" dans lequel vous mettez les utilisateurs qui ne peuvent ni voir, ni partager les fichiers. Cela ne les empêche pourtant pas de déposer un fichier dans un dossier que quelqu'un d'autre a partagé avec eux !

    Groupes non autorisés à partager
          [ SansRepartage ] [ Clients ]  
      Dans cet exemple, ceux qui font partie du groupe "Clients" ou du groupe "SansRepartage" ne peuvent pas accéder aux autres utilisateurs
      Ces groupes ne pourront plus initier de partage, mais ils pourront toujours bénéficier des partages faits par d'autres.
 

Définir par défaut une date d'expiration pour les partages
     Impose aux partages entre utilisateurs un nombre de jours de validité. la date d'expiration peut être modifiéee au cas par cas.

Définir par défaut une date d'expiration pour les partages par lien ou par e-mail
      Impose aux partages par lien ou par email un nombre de jours de validité. la date d'expiration peut être modifiéee au cas par cas.

 

Paramètres de confidentialité pour les partages

Activer l'autocomplétion des noms d'utilisateurs dans le dialogue de partage et permettre l'accès au carnet d'adresse du système.
 Laisser coché car ceux qui ont le droit de partager ont vraiment besoin de cette fonction.

          Autoriser l'autocomplétion du nom d'utilisateur aux utilisateurs appartenant aux mêmes groupes et limiter les carnets d'adresses du système aux utilisateurs appartenant aux mêmes groupes..
           La fonction d'autocomplétion

         Autoriser l'autocomplétion du nom d'utilisateur aux utilisateurs selon l'intégration du numéro de téléphone.
           à compéter

         Autoriser l'autocomplétion lorsque le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail est totalement saisi⋅e (en ignorant les correspondances manquantes dans le répertoire téléphonique et le fait d'appartenir au même groupe)
           à compéter

         Afficher les conditions d'utilisation sur la page publique de téléversement (seulement lorsque la liste des fichiers est masquée).
           à compéter

Autorisations de partage par défaut
Créer   Modifier  Supprimer  Repartager 

Ces cases à cocher permettent de définir les autorisations de partage qui seront activées par défaut au moment ou l'utilisateur partage un dossier ou un fichier en cliquant "Peut Editer" :
Créer active par défaut "Peut Créer"
Modifier  active par défaut "Peut Modifier"
Supprimer active par défaut "Peut Supprimer"
Repartager active par défaut "Peut Repartager"

 

Partage par e-mail

Autoriser les utilisateurs de partager un lien personnalisé vers un fichier ou un dossier en renseignant une adresse e-mail.

Envoyer le mot de passe par e-mail
   Active l'envoi automatique du mot de passe par e-mail quand vous créer un partage directement avec des e-mails.
   Sans cette fonction activée, vous pouvez envoyer vous-même par téléphone, sms ou autre email le mot de passe à vos destinaitaires.

Répondre à l'initiateur
    a completer.

 

parametre paramètre paramétre parametres paramétrer parametrer