Paramétrage de J-Doc
Premiers pas de l'administrateur J-Doc
Votre abonnement J-Doc vient d'être ouvert.
Impérativement vous devez comprendre les deux particularités suivantes ..
Activité et notification des téléchargements de fichiers
Qui a téléchargé quel document ... Où est l'information comment est-elle diffusée.
Les options de paramétrage qui sont gérés par l'équipe J-Doc
Un ensemble de paramètres de gestion de votre espace J-Doc sont réglés par l'équipe technique J-Doc.
Demandez-nous via ou au 07 8228 9607 comment vous souhaitez régler ces paramètres.
Procédure complete Quota 0B : Organiser J-Doc avec "les utilisateurs sous votre supervision"
Notre conseil pour l'organisation de votre espace J-Doc, c'est de gérer les utilisateurs "sous votre supervision" grâce au Quota 0B. Suivez cette procédure :
Paramètres > Activités : Aide
Comment Paramétrer l'usage de l'activité
Réglages des notifications par défaut des nouveaux utilisateurs
Administrateur, paramétrez les notifications sur l'activité que recevront vos utilisateurs par courriel (email).
Paramètres > Partage : aide
Le paramétrage des partages est expliqué ici pour l'administrateur général ...
Prérogatives des administrateurs et des utilisateurs
Nous décrivons ici toutes les possibilités d'utilisation de J-Doc, classées selon le profil des utilisateurs en allant du plus basique au plus évolué (administrateurs généraux).
Personnaliser l'apparence de votre espace J-Doc
Personnalisez et gérez votre page d'accueil ! Couleurs, logo, slogan, lien sont modifiables par vous.
Groupe "Annuaire" pour déléguer la gestion des utilisateurs
En tant qu'administrateur général, faisant partie du groupe admin, vous voulez donner à certains utilisateurs de privilège de créer d'autres utilisateurs sans pourtant qu'ils disposent des supers privilèges des membres du groupe admin.
Premiers pas de l'administrateur d'un espace partagé entre plusieurs organisations
Cet article complête "Comment partager un espace entre plusieurs organisations". Il s'adresse à un administrateur responsable d'une des organisations qui utilisent ensemble un même espace J-Doc.
Administration : Gérer l'authentification à deux étapes
Un point clef de la sûreté des données J-Doc : L'authentification à deux étapes ou "à deux facteurs".
Destruction programmée de fichiers au bout de X jrs
il est possible de définir un (ou plusieurs) délai(s) au bout duquel un fichier sera supprimé automatiquement.
Convertisseur de documents vers PDF
Nouvelle fonction V15 : la conversion automatique de document au format PDF après un téléversement.
Contrôle d'accès aux fichiers
La fonctionnalité "Contrôle d'accès aux fichiers" est optionnelle dans J-Doc, très puissante, vous devez nous demander de l'activer.