Recueillir et traiter l'activité J-Doc avec les flux RSS
J-Doc vous permet de visualiser les activités de 5 façons (cliquez).
Le meilleur moyen est d'utiliser le flux RSS (à la place de notifications e-mails).
Si vous avez un service informatique, confiez lui ce sujet qui mettra à votre disposition l'outils et le paramétrage du traitement du flux RSS adapté à votre besoin.
Principe
Un Flux RSS vous permet d'afficher un résumé d'information sous la forme de liens cliquables qui changent de couleur quand vous les avez visités à l'aide d'un 'Lecteur de Flux RSS".
L'activité de votre espace J-Doc personnel peut être affichée dans le lecteur de flux de votre choix, sur votre ordinateur et/ou sur votre smartphone.
L'activité est liée à un utilisateur donnée. Idéalement, si vous voulez recueillir l'activité la plus extensive, vous devez recuellir le flux de l'utilisateur BASE qui vous est conseillé avec l'organisation recommandée Quota zéro.
Nous rapellons que le journal d'activité est disponible sur 45 jours glissants. Si vous voulez enregistrer les activités de vos utilisateurs, vous devez utiliser le flux RSS.
A/ Activez votre flux RSS
1/ Cliquez l'icône "Activité"
2/ Cliquez l'icône "Paramètres"
3/ Cochez la case "Activer le flux"
4/ Copiez avec 
l'adresse web (l'url) de votre flux RSS
Vous obtenez une URL qui ressemble à :
https://monsite.j-doc.com/apps/activity/rss.php?token=MfJljsAbdy6SRKw5Mwdp
B/ Installez un lecteur de flux
Sur votre ordinateur
Choisissez votre lecteur de flux RSS. Par exemple http://www.rssowl.org qui marche avec Windows, Mac ou Linux (il y en a bien d'autres Inoreader, QuiteRSS, FreshRSS, ... ).
Installez le et créez votre Flux personnel J-Doc en collant l'URL copiée ci-dessus.
Vous devrez le faire fonctioner régulièrement pour qu'il récolte et enregistre toutes les nouvelles activités sur un horizon de temps qui peut être très long, voire recueillir toute l'activité J-Doc (attention à l'espace de stockage qui peut devenir très important).
Sur votre smartphone ou tablette
vous avez peut être déjà un lecteur de flux, sinon, choississez en un
pour android dans Google Play ou FLYM
Pour IOS dans App store, par exemple Free rss reader.
Installez l'app sur votre smartphone et créez votre Flux personnel J-Doc en collant l'URL copiée ci-dessus.
C/ Exploitez les données d'activité
Certains lecteurs de flux sont munis de fonctions avancées de filtre, de recherche, de tri et d'export qui vous permettent de retrouver et analyser tous les évènements relatifs à un utilisateur, un fichier, un dossier, .....
(Nous sommes preneurs pour publier ici vos retours d'expériences et vos bonnes pratiques sur le traitement statistique du flux RSS)
analyse de données étude