Recueillir et traiter l'activité J-Doc avec les flux RSS

J-Doc vous permet de visualiser les activités de 5 façons (cliquez).
Le meilleur moyen est d'utiliser le flux RSS (à la place de notifications e-mails).

Si vous avez un service informatique, confiez lui ce sujet qui mettra à votre disposition l'outils et le paramétrage du traitement du flux RSS adapté à votre besoin.

Principe

Un Flux RSS vous permet d'afficher un résumé d'information sous la forme de liens cliquables qui changent de couleur quand vous les avez visités à l'aide d'un 'Lecteur de Flux RSS".

L'activité de votre espace J-Doc personnel peut être affichée dans le lecteur de flux de votre choix, sur votre ordinateur et/ou sur votre smartphone.

Nous rapellons que le journal d'activité est disponible sur 45 jours glissants. Si vous voulez enregistrer les activités de vos utilisateurs, vous devez utiliser le flux RSS.

A/ Activez votre flux RSS

1/ Cliquez l'icône "Activité"

 

 

2/ Cliquez l'icône "Paramètres"

3/ Cochez la case "Activer le flux"

4/ Copiez avec l'adresse web (l'url) de votre flux RSS

Vous obtenez une URL qui ressemble à :
https://monsite.j-doc.com/apps/activity/rss.php?token=MfJljsAbdy6SRKw5Mwdp

B/ Installez un lecteur de flux

Sur votre smartphone ou tablette

vous avez peut être déjà un lecteur de flux, sinon, choississez en un
pour android dans Google Play   ou FLYM
 Pour IOS dans App store, par exemple Free rss reader.

Installez l'app sur votre smartphone et créez votre Flux personnel J-Doc en collant l'URL copiée ci-dessus.

Sur votre ordinateur

Choisissez votre lecteur de flux RSS. Par exemple http://www.rssowl.org qui marche avec Windows, Mac ou Linux (il y en a bien d'autres).

Installez le et créez votre Flux personnel J-Doc en collant l'URL copiée ci-dessus.

Vous devrez le faire fonctioner régulièrement pour qu'il récolte et enregistre  toutes les nouvelles activités sur un horizon de temps qui peut être très long, voire recueillir toute l'activité J-Doc (attention à l'espace de stockage qui peut devenir très important).

C/ Exploitez les données d'activité

Certains lecteurs de flux sont munis de fonctions avancées de filtre, de recherche, de tri et d'export qui vous permettent de retrouver et analyser tous les évènements relatifs à un utilisateur, un fichier, un dossier, .....

 

(Nous sommes preneurs pour publier ici vos retours d'expériences et vos bonnes pratiques sur le traitement statistique du flux RSS)

 

analyse de données  étude