Utiliser les 2 types de liens de partage
Le même pictogramme 
présent deux fois dans la fenêtre de partage permet de copier un lien de partage vers un dossier. Lequel utiliser ...
Le picto 1 copie un lien interne cliquable, qui peut être collé dans un email, dans un intranet, dans une newsletter interne, ... à l'attention exclusive de destinataires qui ont déjà un accès "Nom d'utilisateur + mot de passe" sur l'espace J-Doc.
En cliquant ce lien, le destinataire arrive directement sur le dossier ou le document désigné par le lien s'il est déjà connecté à J-Doc.
S'il n'est pas connecté, il arrive sur la page de connexion J-Doc : Utilisateur + Mot de passe avant d'accéder au dossier ou au document.
S'il n'a pas de compte Utilisateur, il sera surpris qe l'on lui demande Nom d'utilisateur et Mot de passe. Choisissez le bon picto pour copier le lien !
Le picto 2 copie un lien de partage cliquable, qui peut être collé dans un email, dans un site web, dans une newsletter externe, ... à l'attention de destinataires non référencés parmi les utilisateurs J-Doc.
En cliquant ce lien, le destinataire arrive directement sur le dossier ou le document désigné par le lien.
(éventuellement protégé par mot de passe)
Erreur fichier introuvable X
Si un utilisateur J-Doc reçoit un lien interne cliquable (2) et que le résultat donne "Erreur fichier introuvable X" après qu'il ait entré ses identifiants, c'est simplement parce que cet utilisateur ne bénéficie pas d'un partage sur ce dossier ou fichier.
En effet, le lien interne vérifie et respecte les partages accordés. Si personne n'a accordé de partage sur la cible au bénéfice de l'utilisateur destinataire, le lien interne cliquable ne lui donne pas de super privilège de type clef passe partout.
Pour partager un tel fichier avec un utilisateur J-Doc (qui ne bénéficie pas du partage sur ce fichier), la solution est :
- Soit de partager le fichier ou dossier avec cet utilisateur
- Soit d'envoyer le lien de partage cliquable à cet utilisateur.
copier le lien interne