Gérer MES notifications d'activité sur les fichiers et les documents

Être informé / notifié par e-mail de l'activité J-Doc ...



activite personnelAvec le menu Paramètres 
puis dans la colonne de gauche   
vous accédez au réglage des notifications que vous recevrez par courriel.
 
 
 
 
 
 

notification 1

  Les réglages sont les suivants :

Mail  Déclenche l'envoi vers votre email du compte-rendu des évènements cochés.

Flux  Déclenche l'affichage dans votre  "page Activité" des évènements cochés.

 

 

 

 

 

 

 

Réglez bien la fréquence d'envoi des courriels en fonction de vos besoins :
Chaque heure, jour ou semaine ->

 

 

Vitesse de notification

L'option d'Envoi "Dès que Possible" signifie un envoi dans les 15 minutes*. Pour éviter un effet de spam (dix modifications sucessives = dix courriels) il y a un intervalle de temps incompressible pendant lequel J-Doc recueille toutes les modifications puis les envois, groupées dans un seul message, à tous les destinataires.

L'envoi est programmé toutes les 15 minutes, aussi une modification de fichiers fait l'objet d'une notification par courriel entre une et quinze minutes après.

S'il est nécessaire d'être notifié immédiatement d'une modification de fichier, en tant que destinataire de la modification vous pouvez utiliser un moyen instantané de notification : le flux RSS ou le client de synchronisation (cliquer).

note destinataire

 

Si après une modification de fichier, vous devez en notifier immédiatement  le(s) destinataire(s) ou un groupe, vous pouvez utiliser la fonction "Note au destinataire". 
Le message sera envoyé immédiatement, il précédera de quelques minutes la notification automatique de l'activité.


Il vous est aussi possible d'envoyer un courriel séparé.
Vous pouvez téléphoner si le circuit d'acheminement des courriels est lent chez votre interlocuteur, ce qui arrive dans certaines entreprises.

 

 

 

notification notifier informé informer mis au courant immédiat immédiate rapide vite

 

 

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