Description de la gestion des versions des fichiers

Vos  fichiers bénéficient d'une gestion de version automatique. En voici la règle de fonctionnement.

Versions créées au fil de l'eau

 Quand vous créez un fichier et que vous l'enregistrez régulièrement dans un dossier partagé, J-Doc enregistre les versions successives et supprime les anciennes versions selon cette règle :

• Pendant la première minute de modifications, J-Doc garde une version toutes les 10 secondes
• Pour la première heure de modifications, J-Doc garde une version toutes les minutes
• Pour les premiers 24h, J-Doc garde une version toutes les heures
• Pour les 30 premiers jours, J-Doc garde une version tous les jours
• Au delà de 30 jours, J-Doc garde une version par semaine

Les versions sont ajustées selon cette règle chaque fois qu'une nouvelle version est créée.

Le nombre de versions est relié à l'espace disponible restant

La gestion des versions ajuste son mécanisme quand on s'approche de la saturation du quota de stockage.  Le gestion des versions n'utilise jamais plus de 50% de l'espace libre disponible dans le Quota de l'utilisateur.
Si le stockage disponible atteint cette limite, J-Doc supprime les versions de fichiers les plus anciennes, et rèpète la supression toute les fois que cette limite est atteinte.

Note importante : l'espace occupé par la gestion des versions réduit le total qui est affiché.
Ici sur un total de 25GB il y a 1,2 GB utilisés par la gestion des versions.

Si la gestion automatique des versions est importante pour votre organisation, vous devez en tenir compte dans la commande de l'espace total de votre espace J-Doc (cliquez)