Les dossiers sont affichés en double pour un utilisateur donné

Si un même dossier est affiché plusieurs fois dans l'écran d'un utilisateur, c'est parce que vous, ou une autre personne, avez donné à cet utilisateur plusieurs autorisations dans la même arborescence :

Par exemple, vous avez permis à Antoine de voir le dossier 'Clients' qui contient les sous-dossiers Groupama, Bouygues Telecom, et SNCF.
Et en plus, vous avez redonné à Antoine la permission d'écrire dans le sous-dossier Groupama. C'est à cause de cette double autorisation qu'Antoine verra le dossier Groupama en double.

REMEDE

Retirez la permission donnée à Antoine sur le sous-dossier Groupama et tout va rentrer dans l'ordre.

Donc suivez bien la règle d'accorder le bon droit d'accès à une personne sur le dossier de plus haut niveau.
Ce droit est transmis automatiquement à tous les sous-dossiers. voir cette page.

Bonne pratique

Donnez à une personne les droits suivants dans toute l'arborescence, même si elle n'est concernée que par l'ajout de fichiers dans un seul sous dossier.

j doc modifier

 

Peut modifier :
peut créer et peut modifier

Ne peux pas Supprimer
et, en général, ne peux pas partager (c'est un autre sujet)

 

EN EFFET, sans disposer du droit de supression, cette personne ne pourra pas faire d'erreur.
Et si cette personne modifie un document Word qui n'est pas le sien, cela créé une nouvelle version horodatée et à son nom, sans supprimer les versions antérieures. Donc pas de risque.

 

 

 

 

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