Essentiel : les divers niveaux utilisateurs

Nous décrivons ici toutes les possibilités d'utilisation de J-Doc, classées selon le profil des utilisateurs en allant du plus basique au plus évolué (administrateurs généraux).

Correspondants non-inscrits

Le fait d'être un correspondant non-inscrit (une personne qui est connue en dehors du J-Doc, au moins par son e-mail)

LUI PERMET

• De lire et de télécharger des fichiers et des dossiers pour lesquels il a reçu un lien d'accès
• De téléverser des fichiers dans un dossier sans droit de modification, grâce à un lien d'accès.
• De téléverser des fichiers dans un dossier avec droit de modification, grâce à un lien d'accès.
• De créer des dossiers dans un dossier pour lesquels il a reçu un lien d'accès avec droit de modification
  Note : Le lien d'accès peut être protégé par une date de validité et un mot de passe
• De partager le lien d'accès avec d'autres personnes, qui héritent des prérogatives du "Correspondant non-inscrit"

Utilisateurs inscrits sans Quota d'espace
    (organisation Quota 0B)

Le fait d'être utilisateur inscrit (identifiant + mot de passe + email)
                   sans Quota d'espace (l'administrateur lui a donnée un Quota = 0B)

LUI PERMET

• De lire et de télécharger les dossiers et fichiers auxquels d'autres utilisateurs lui ont donné l'accès
• De synchroniser un dossier local de son ordinateur personnel ou de sa tablette avec les dossiers J-Doc auxquels il a accès.
• De mettre en place un accès webdav depuis son ordinateur personnel vers les dossiers J-Doc auxquels il a accès. Webdav permet d'accéder aux fichiers J-Doc comme s'ils étaient sur un disque externe.
• De décider des notifications qu'il reçoit par e-mail quand un fichier est déposé par un autre utilisateur.

SI UN UTILISATEUR QUI DETIENT LE DROIT lui en a donné la PERMISSION

• D'ajouter, et/ou modifier et/ou supprimer des fichiers et des dossiers (dans un dossier pour lequel un autre utilisateur lui en a donné les permissions).
• De créer/modifier/supprimer en ligne un fichier texte simple dont le contenu peut être mis à jour par toutes les personnes autorisées.
• De partager un dossier qu'il a créé avec d'autres utilisateurs de son groupe ou avec des correspondants non-inscrits et de leur donner des permissions.
• De créer des liens d'accès sur des dossiers ou des fichiers à l'attention de correspondants non-inscrits.
  Et d'attribuer si nécessaire à ces liens d'accès, une date de validité ou un mot de passe ou le droit de modification qui autorise les correspondants non-inscrits à téléverser des fichiers.

Utilisateurs inscrits avec Quota d'espace

Le fait d'être utilisateur inscrit (identifiant + mot de passe + email)
                              avec Quota d'espace (l'administrateur lui a donnée un Quota = x MB ou y GB)

LUI PERMET

• De bénéficier des prérogatives utilisateurs inscrits sans Quota d'espace avec permissions
• De créer des dossiers et des fichiers sur lesquels il a l'exclusivité de tous les droits : même un administrateur général ne peut pas accéder à ses dossiers s'il n'en a pas reçu l'autorisation par l'utilisateur inscrit.
• De donner à d'autres utilisateurs des permissions de création et/ou modification et/ou suppression de dossiers et de fichiers au sein de son propre espace.
• De donner à d'autres utilisateurs le droit de partager avec d'autres utilisateurs l'accès au dossier ou au fichier.

Administrateurs généraux .

Les administrateurs généraux de l'espace J-Doc sont ceux qui appartiennent au groupe 'admin'.
Le fait d'être administrateur général

LUI PERMET

• De bénéficier des prérogatives utilisateurs inscrits avec ou sans Quota d'espace (il peut ne pas avoir de quota)
• D'accéder au menu Utilisateurs
  • De créer supprimer les groupes d'utilisateurs
  • De créer, affecter les administrateurs de groupes
  • De créer, modifier les utilisateurs (Nom Prénom, e-mail, mot de passe) et les affecter à un groupe
  • D'affecter un quota d'espace à certains utilisateurs
• D'accéder aux paramètres d'administration de la plate-forme (caché pour les autres)
  • D'accéder à l'aide Administrateur (cachée pour les autres)

NE PERMET PAS

• D'accéder à un dossier de fichiers si le propriétaire du dossier ne lui a pas donné la permission.
  En particulier en quota zéro avec BASE, un administrateur général ne voit aucun dossier si BASE ne lui a pas donné les permissions.
• Si un utilisateur a un Quota > 0B, l'administrateur général ne peut pas voir ce qu'il y a dans les dossiers de cet utilisateur sans en avoir reçu la permission par l'utilisateur lui-même.
  (Si l'administrateur général veut accéder au contenu de tous les dossiers suivre ces conseils.)

 Il n'existe pas de droits au-dessus de ceux d'Administrateurs généraux