Si vous être un utilisateur qui bénéficie d'un Quota d'espace, sachez que supprimer un fichier ne fait que le déplacer dans la ' poubelle ' des fichiers supprimés sans libérer d'espace sur votre Quota disponible...
Les fichiers mis en corbeille sont détruits au bout de 30 jours cela peut être insuffisant, spécialement si vous avez traité de très gros fichiers.
Pour éviter de saturer votre Quota d'espace J-Doc, REGULIEREMENT, videz votre corbeille :
1 → Cliquez l'icône "Fichiers supprimés" en bas à gauche de la page Fichiers (voir ci-contre)
2 → Sélectionnez les dossiers et fichiers qui sont dans la corbeille
3 → Supprimez les (définitivement cette fois) avec l'icône 'supprimer' dans les Actions.
4 → Déconnectez-vous puis reconnectez votre nom d'utilisateur depuis la page d'accueil, afin de purger completement l'espace réservé à la corbeille.
Ces actions, 1 à 4, de supprimer les fichiers de la corbeille doit impérativement être faite par chaque utilisateur qui bénéficie d'un Quota, sans quoi, les fichiers de leurs corbeilles rendent indisponible l'espace total J-Doc.
L'administrateur doit envoyer un lien vers cet article régulièrement aux personnes qui ont un Quota pour qu'ils soivent à la lettre cette instruction.
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