Peut-on envoyer un message courriel circulaire avec J-Doc ?
Question : Comme J-Doc gère des listes d'utilisateurs, est-il possible d'envoyer un e-mail à tout ou partie des utilisateurs ?
Réponse : Concernant l'envoi de messages circulaires, J-Doc n'est pas prévu pour ce type d'utilisation, ce n'est pas un outil d'e-mailing de substitution.
Notre conseil : Utilisez votre messagerie habituelle dont c'est le métier, elle vous permettra également de traiter les messages de réponse et d'absences dans votre environnement habituel et non pas dans un autre environnement qui ferait doublon.
Remarque : J-Doc permet d'envoyer une 'Note au(x) destinataire(s)" vers une personne ou à un groupe d'utilisateurs avec lesquels un dossier est partagé.
Cette note au destinataire a une forme adaptée à sa fonction et se présente ainsi :
Titre = "Votre nom a ajouté une note à un fichier partagé avec vous"
Contenu = "Votre nom a partagé « nom du fichier » avec vous et souhaite ajouter
Ceci est le message long que j’ai écris à l'attention de à mon ou de mes destinataires ....."