Mieux comprendre le partage par lien
Les liens de partage ont des caractéristiques à connaitre
1/ Définition
Le lien de partage J-Doc est l'une des façons de partager un dossier de fichiers ou un simple fichier. Le lien est fait pour être copié et collé dans un courriel, sur un site web ou tout autre support Internet.
La personne qui dispose de ce lien de partage a juste à le cliquer pour accéder au dossier et à tout ce qu'il contient ou pour accéder à un simple fichier.
Cette fonction "Liens de partage" doit être activée par un administrateur si elle n'apparait pas :
Paramètres d'administration > partage > Autoriser les utilisateurs à partager par lien et par email = coché.
2/ Chaque lien est indevinable, aléatoire et unique
Un lien de partage se présente sur la forme https://nomEspace.j-doc.com/s/Q7X5EqKNcwPFS5F
Le code indevinable du lien est Q7X5EqKNcwPFS5F c'est un code aléatoire, unique généré lors de chaque création de lien.
Conséquence : Si vous supprimez un lien envoyé à un destinataire, celui-ci ne fonctionnera plus jamais.
Si vous re-créer un lien sur le même dossier, ce sera forcément un autre lien unique indevinable qu'il faudra renvoyer aux destinataires.
3/ La création d'un lien est personnelle
Vous, Antoine partagez le dossier Alpha avec deux utilisateurs enregistrés dans J-Doc Béatrice et Charles.
Vous leur donnez le droit 'peut repartager'. En plus, vous créez un lien de partage sur ce dossier Alpha.
- Ce lien vous est personnel. Béatrice et Charles voient que vous avez créé un lien dans leur espace J-Doc, mais ils ne peuvent pas s'en servir, sauf si vous, Antoine, leur communiquez ce lien par courriel.
- Béatrice et Charles ont le droit de créer un lien de partage sur le dossier Alpha.
Vous êtes informé qu'ils ont créé un lien. En plus, vous pouvez utiliser (copier/coller) le lien qu'ils ont créé. - Vous, Antoine, avez le pouvoir de supprimer le lien créé par Béatrice ou Charles dans la mesure où c'est vous qui leur avez donné le droit de créer des liens.
- Béatrice ou Charles n'ont pas le pouvoir de supprimer le lien que vous avez créé.
4/ Les téléchargements par les destinataires de liens sont enregistrés
Avec Vous trouvez la date et l'heure (en survolant la date) des téléchargements des fichiers par lien.
Bien sûr, un lien peut être envoyé à plusieurs personnes ou partagé par un destinataire vers d'autres personnes. De ce fait, vous ne savez pas, à priori, qui a téléchargé tel fichier.
5/ L'activité des liens est enregistrée (réservé à l'administrateur général)
L'administrateur général peut retrouver dans le journal, la date et l'heure d'un téléchargement qui a été fait sur un fichier, indiquant si c'est Antoine, Béatrice ou Charles qui a créé le lien.
L'administrateur général peut aussi retrouver qui a créé tel lien indevinable (token) et quel est son code
6/ Distinguez les deux types de lien de partage