Mieux comprendre le partage par lien
Les liens de partage ont des caractéristiques à connaitre
1/ Chaque lien est indevinable, aléatoire et unique
Un lien de partage se présente sur la forme https://nomEspace.j-doc.com/s/Q7X5EqKNcwPFS5F
Le code indevinable du lien est Q7X5EqKNcwPFS5F c'est un code aléatoire, unique généré lors de chaque création de lien.
Conséquence : Si vous supprimez un lien envoyé à un destinataire, celui-ci ne fonctionnera plus jamais.
Si vous re-créer un lien sur le même dossier, ce sera forcément un autre lien unique indevinable qu'il faut renvoyer aux destinataires.
2/ Chaque lien est personnel
Si vous, Antoine partagez le dossier alpha avec un lien et que vous partagez ce dossier avec les utilisateurs Béatrice et Charles avec le droit 'peut repartager',
- Ce lien vous est personnel . Béatrice et Charles n'ont pas accès, via J-Doc, au code indevinable de votre lien. Ils ne pourraient s'en servir que si vous le leur communiquez par e-mail.
- Béatrice et Charles ont le droit de créer un lien, qui leur est personnel, sur le dossier alpha.
Vous n'avez pas connaissance du code indevinable de leur lien, bien que vous soyez le créateur du dossier. - Vous, Antoine, avez le pouvoir de supprimer le lien créé par Béatrice ou Charles
car vous êtes créateur du dossier qu'ils partagent - Béatrice ou Charles n'ont pas le pouvoir de de supprimer votre lien
3/ Les téléchargements par les destinataires de liens sont enregistrés
Avec 
Vous trouvez la date et l'heure (en survolant la date) des téléchargements des fichiers par lien.
Bien sûr, un lien peut être envoyé à plusieurs personnes ou partagé par un destinataire vers d'autres personnes. De ce fait, vous ne savez pas, à priori, qui a téléchargé tel fichier.
4/ L'activité des liens est enregistrée (réservé à l'administrateur général)
L'administrateur général peut retrouver dans le journal, la date et l'heure d'un téléchargment qui a été fait sur un fichier, indiquant si c'est Antoine, Béatrice ou Charles qui a créé le lien.
L'administrateur général peut aussi retrouver qui a créé tel lien indevinable (token) et quel est son code
5/ Distinguez les deux types de lien de partage