Comment créer le dossier de téléchargement le plus simple possible ...

Recette pour créer un accès minimaliste pour des correspondants qui ne peuvent que voir et télécharger des fichiers.

 Si vous trouvez que l'écran J-Doc contient "trop de boutons" pour un correspondant qui ne peut que voir et télécharger des fichiers, alors :

• Ne crééez pas de compte d'Utilisateur pour ces correspondants.

• Partagez directement avec l'e-mail du correspondant dans la zone Partage   →
  

  Cela envoie un e-mail de partage au correspondant, au besoin muni d'un mot de passe que vous pouvez déclarer en cliquant les trois •••

• Ou bien optez pour le "Lien de partage" en lecture seule, au besoin muni d'un mot de passe.
  Puis vous copiez-collez ce lien public dans un e-mail classique.

 

REMARQUE
La principale différence de cette méthode avec "les utilisateurs enregistrés", c'est que ces correspondants ne bénéficent pas de la fonction automatique "mot de passe perdu", ni de la possibilité de modifier leur mot de passe. Cependant avec le partage par e-mail, deux messages différents sont envoyés, l'un avec le lien et l'autre avec le mot de passe.