Bienvenue dans la version 28 de J-Doc

Bonjour,

Comme régulièrement, nous assurons que votre espace J-Doc bénéficie d'une version stable sur l'ensemble de son écosystème technique.

Votre espace va migrer ou vient d'être migré en version 28

Attention, avant tout ajustez l'apparence, même préventivement avant la migration.
C'est simple !

Symptôme : Une fois connecté dans votre espace J-Doc en version 28, le bandeau de menu est tout blanc ou monochrome, vous n'avez plus accès qu'au menu en haut à droite et vous voyez le logo en haut à gauche.

Cause : L'image d'arrière plan de connexion ne fonctionne pas de la même façon entre l'ancienne version 21 et la nouvelle version 28.
Si l'image d'arrière plan est toute blanche, comme nous le préconisions jusqu'à la version 21, celle-ci s'affiche par dessus le menu et l'efface.

Remède préventif avant la migration :  Le paramétrage de l'apparence peut être ajusté préventivement dès la version 21 : suivez simplement les instructions ci dessous pour supprimer l'image d'arrière plan existante.
Vous reviendrez en version 28 pour ajuster l'apparence.

Remède curatif après le passage en V28.  C'est simple.

Connectez vous en tant qu'administrateur.
Dans le menu en haut à droite, choisissez Paramètres administration
Puis   Personnaliser Apparence >

1/ "Image d'arrière plan et de connexion" :  Effacez l'image existante.
     

2/ Couleur : Choisissez une couleur qui va avec votre logo, de préférence un peu foncée.
         

3/ Pour tester votre résultat : Ouvrer une "fenètre de navigation privée" et ouvrez votre page de connexion J-Doc.
Vous pourrez y voir l'impact sur la page de connexion tandis que vous contrôlez l'impact du coté connecté sur la page du navigateur non privé. 

Vous avez plus d'informations sur la personnalisation de l'apparence sur cette page

Les nouveautés de la Version 28

En général

• Beaucoup d'évolutions ont eu lieu "sous le capot", notamment le coeur applicatif et son socle PHP/MariaDB.
• L'interface web est plus rapide.
• La présentation des paramètres est plus claire.
• Nous avons retiré l'icône secondaire "Photos"    ce qui n'empèche pas de gérer les images.
  Car Les fonctions de cette visionneuse en ligne ne sont toujours pas au point.

La page de connexion

• Elle reste à peine modifiée, afin de ne pas perturber vos utilisateurs.
• Si nécessaire, vous pouvez faire apparaître sur la page accueil un lien vers des documents ou pages concernant votre notice légale et votre politique de confidentialité (RGPD) en utilisant Paramètres d'administration > Personnaliser l'apparence
  
  

La gestion des corbeilles et les versions

• Les corbeilles sont désormais automatiquement.vidées au bout de 30 jours. Si vous souhaitez modifier ce nombre de jours, merci de nous indiquer la durée souhaitée dans un ticket     
  Attention la supression automatique au bout de X jours ne fonctionne que sur les comptes dont le Quota est fixé par exemple à 25 GB. Cela ne fonctionne pas sur les comptes dont le Quota est illimité (une pratique qui n'est pas du tout recommandée).
• La gestion des versions d'un document est paramétrée à 720 jours soit 2 ans.

La page Fichiers

• Affiche désormais les noms des étiquettes associées aux fichiers
• Le menu Partage à gauche de l'écran propose d'afficher les partages en attente pour ceux qui ont Décoché Paramètres personnels > Partage > Accepter par défaut les partages.

La fonction partage attachée aux dossiers et fichiers

• Vous découvrirez une vraie modification de l'ergonomie.
  "Afficher seulement" est mis en valeur.
  "Autoriser la modification" propose une fenêtre pour les choix possibles.

Paramètres "apparence et accessibilité"

• Ils sont mis en avant pour tous. Précédemment c'était une rubrique des paramètres personnels.

Paramètres personnels

• Vie privée : Affiche qui a accès à vos données
• Notifications : l'interface change un peu.
  L'email de notification n'est pas envoyé si vous avez vu la notification dans votre interface J-Doc.

Paramètres d'administration

• Partage : les options sont affinées pour les permissions et interdictions de partages.
• Personnaliser l'apparence : permet d'ajouter des liens vers "notice légale" et "votre politique de confidentialité" pour le RGPD
• paramètres > Administration >journalisation : permet maintenant de rechercher par mot clef dans le journal.

Flux, suppression automatique : un paramètre permet de prévenir le propriétaire du fichier un jour avant la destruction.

Difficultés qui peuvent arriver ..

1. Perte de la petite loupe de recherche en haut à droite

Symptôme : La loupe de recherche ne s'affiche pas en haut à droite.

Cause        : Le paramètre couleur est trop proche du blanc.
                   Un bug toujours pas résolu de la version 28 fait que la loupe a une couleur fixe blanche au lieu de se transformer en couleur Noir comme les autres pictogrammes quand la couleur de fond est claire.

Remède    : Il faut faire un réglage du paramètre "couleur"
     Paramètres administration > Personnaliser Apparence >
     et changer la couleur en la fonçant. C'est parce qu'elle est actuellement proche de blanc que vous ne voyez pas la loupe.

https://help.j-doc.com/parametrage-de-j-doc/personnaliser-l-apparence-de-votre-espace-j-doc

 

 2. Comportement peu intuitif sur la version 28 pour le mot de passe de lien

Si vous voulez envoyer des liens protégés par mot de passe,
Dans   Paramètres administration >Partage 
           il faut Cocher ensemble
  - Toujours demander un mot de passe
  - Imposer la protection renforcée du mot de passe

 Et le client de synchronisation Nextcloud  gère mal ce mot de passe : Il faut désactiver puis réactiver l'option pour avoir un comportement correct.