Accueil du nouvel utilisateur J-Doc
Bonjour, vous venez de recevoir votre identifiant pour accéder à un espace J-Doc.
Prenez une minute pour savoir l'essentiel.
1/ Cliquez l'adresse de l'espace J-Doc
Votre correspondant vous a envoyé l'url de son espace J-Doc sous la forme
https://nomOrganisation.j-doc.com
Cette adresse est unique, chaque organisation bénéficie d'un serveur internet personnel.
2/ Créez un marque-page (favori ou signet) c'est capital !
Le marque-page* de votre navigateur vous permettra de revenir facilement sur le site de partage J-Doc, car ce sera le moyen régulier pour échanger les fichiers avec votre correspondant.
* aussi appellé 'favori' ou 'signet' sur mac
Astuce pour créer le marque page en un clin d'oeil
Vous êtes sur la page du site J-Doc de votre correspondant
Appuyez sur Ctrl
+ Maj
+ d
sous windows pour créer le marque page
ou sur Cmd
(⌘) + Maj
+ d
pour Apple
3/ Entrez dans votre espace J-Doc
Entrez dans l'espace J-Doc avec le nom d'utilisateur qui vous a été donné, ou simplement avec votre e-mail écrit en minuscules (que vous n'avez pas oublié 😊).
Vous ne connaissez pas votre mot de passe ?
Pas d'hésitation, le bouton "Mot de passe oublié ?" sert à cela, cliquez le une seule fois !
Tout de suite ouvrez votre boîte e-mail et cliquez le bouton de réinitialisation dans le message reçu.
(Pas de message ? regardez les spams ...)
4/ Premier contact : Réglez vos paramètres
← A gauche A droite →
vous trouvez il y a le
trois icones menu..
Cliquez sur
1/ Sur la page
- ajuster votre "Nom complet"
- ajouter une photo (non obligatoire)
2/ Cliquez
- Pour modifier votre mot de passe
3/ Cliquez
- Pour les notifications par e-mail qui vous sont adressées
. Pour refuser de recevoir des courriels automatiques
. Pour choisir la fréquence des courriels (quotidien, hebdomadaire, ..)
4/ C'est fini
Revenez à la page des documents en cliquant
l'une ou l'autre de ces icones :
5/ Découvrez les boutons à cliquer
pour contrôler votre espace partagé...
1: à cliquer si vous voulez ouvrir le dossier ou le fichier
2: Vous permet de créer vos dossiers, et si vous en avez le droit, vous permet d'ajouter un fichier ou un texte.
3: Vous permet de télécharger un dossier.
Si vous en avez le droit, vous permet de renommer, déplacer ou copier un dossier ou un fichier
4: Si vous en avez le droit, vous pouvez définir ici qui peut voir ce dossier ou ce fichier.
La découverte est finie, continuez de façon intuitive...
Mettez aussi dans vos marques page (ou favoris)
l'accès à l'aide J-Doc : https://help.j-doc.com
Cependant
si votre menu de droite ressemble à ça →
avec un bouton en plus :
Cela signifie que vous avez des droits de haut niveau,
vous êtes un "administrateur de groupe".
Prenez contact avec la personne qui vous a ouvert l'espace J-Doc pour être au courant de vos responsabillités
et prenez le temps d'explorer ce site d'aide, en créant un second marque page pour revenir facilement à l'aide J-Doc.
En savoir plus sur J-Doc
Votre correspondant a choisi J-Doc, pour échanger des fichiers avec vous.
Cela vous garanti
La sécurité
Probablement l'une des plateforme les mieux sécurisée du marché, soyez certain que vos fichiers sont très bien protégés, notamment au regarde des exigences légales sur les données personnelles. Si ce sujet est sensible pour vous, nous avons un dossier à diffusion resteinte à vous présenter, demandez-le à
La conformité pour les collectivités locales françaises
J-Doc rempli les conditions légales qui permet à une collectivité locale d'échanger des fichiers. (en savoir plus)
La puissance
L'apparente simplicité de J-Doc cache de très grandes possibilités que nous vous laisserons découvrir lors de l'utilisation. Nous proposons une prestation d'assistance aux entreprises qui le demandent pour leur permettre de tirer partie au mieux des possibilités de J-Doc.