Créer, modifier et supprimer les étiquettes

Comment gérer les "Etiquettes" que les utilisateurs peuvent affecter aux dossiers et aux fichiers.

a) Créer, modifier supprimer une étiquette

Ce n'est pas très intuitif, nous vous montrons l'endroit où vous pouvez gérer vos étiquettes :

Le "Niveau de l'Etiquette" Publique, Restreinte ou Invisible ?

L'étiquette Publique peut être affectée ou retirée d'un dossier ou d'un fichier par tous les utilisateurs.
L'ajout ou la supression d'une étiquette par un utilisateur est inscrit et horodaté dans le journal d'activité.
Cela permet, dans le cas où quelqu'un pose ou retire par erreur une étiquette, de trouver l'origine et le responsable de l'erreur.

Les étiquettes Restreintes et invisibles sont affectées à un dossier ou à un fichier soit par les administrateurs, soit par l'automate de flux qui est programmé par un administrateur.
Une étiquette Restreinte est visible par tous les utilisateurs mais il n'ont pas la possiblité de l'ajouter ou de la supprimer.
Une étiquette Invisible n'est visible que par les administrateurs.

b) Affecter une étiquette à un dossier ou à un fichier

Accédez à la zone "Etiquette" du dossier ou fichier
 Cliquez l'icone 1/ des détails du fichier/dossier
 Puis cliquez  les trois points . . .  2/ en haut à droite
 cela fait apparaitre l'option Etiquettes

 

 

Cliquez l'Option Etiquettes ce qui fait apparaitre une zone de dialogue :

Dans cette zone de dialogue, la liste des étiquettes existantes apparaît.
Vous pouvez chercher puis affecter l'étiquette au fichier ou au dossier courant.
  (Vous pouvez également créer une Etiquette si elle n'existe pas encore.)

 

Si vous ne voulez pas de gestion des étiquettes dans votre instance J-Doc, nous pouvons changer ce paramètre, demandez-nous :