Suspendre les notifications des modifications sur les utilisateurs

Faire des opérations de créations et modifications sur les utilisateurs sans que des notifications email leurs soient envoyées ...

Question : Je veux créer un ou plusieurs utilisateurs, leur attribuer un groupe ou les retirer d'un groupe sans qu'un courriel de notification soit envoyé aux utilisateurs concernés.

Réponse :  Il n'existe pas de paramètre qui contrôle directement ce besoin, cependant il y a deux astuces qui permettent d'y répondre.

 

1/ Vous avez une série de modifications à faire sur les utilisateurs, sans que des notifications soient envoyées.

a) Décochez temporairement le paramètre "Envoyer les mails d'activité" (voir l'écran ci dessous)

b) Faites toutes les modifications dans la page utilisateurs

c) Re-cochez le paramètre "Envoyer les mails d'activité" (voir l'écran ci dessous)

Aucun courriel relatif aux mouvements d'utilisateurs ne sera envoyé. Par contre, les courriels relatifs aux mouvements de fichiers seront juste contenus entre les étapes a) et c) puis seront libérés et renvoyés aux destinataires à l'étape c).  Faites donc rapidement vos modifications.

 

 

2/ Vous n'avez qu'une modification de groupe à faire sur un utilisateur

Beaucoup plus simplement, pour contourner l'absence de fonction spécialisée, il suffit :

a)  Avant l'ajout ou la supression du groupe : coupez (Ctrl x) l'email de la zone Adresse e-mail et validez bien pour que ce soit enregistré. La zone email est alors vide.

b)  Ajoutez ou supprimez le ou les groupes pour cet utilisateur : aucune notification ne lui sera envoyée puisqu'il n'y a plus d'email.

c)  Collez (Ctrl v) l'email dans la zone e-mail, elle redevient comme avant et validez pour que l'email soit bien enregistré.

d)  Contrôlez que l'email est bien revenu.